La planificación y productividad del interiorista es uno de los temas que más se habla en nuestro sector. Queremos cumplir con las tareas y lo debemos de hacer en el menor tiempo posible, siempre con buenos resultados.
¿Qué pasos debemos seguir ante el planteamiento de una planificación?
Los pasos básicos para desarrollar una planificación, se comprenden desde:
– El análisis de la situación: el cliente y el proyecto que nos llega. Quién es, cuáles son sus necesidades y que quiere para su espacio.
– Marcar objetivos: que queremos conseguir al cambiar el espacio, que necesidades resolvemos.
– Estructurar las tareas para cumplir con los objetivos. Organización del estudio, estructura interna, y los pasos que sigues al realizar un proyecto.
– Elaborar el plan de acción. Cronograma del proyecto, hasta cuándo realizar el qué.
– Ejecutar el plan. Realizar lo que has establecido asignando tareas.
– Llevar el plan bajo control. Cada tarea tiene un responsable, y por encima de todo estás tú, el interior Architect Manager.
Con un buen plan, encontraremos una metodología de trabajo para nuestro estudio de interiorismo, con la que dirigir nuestra planificación: ya sea para organizar nuestra empresa o bien gestionar nuestros proyectos de interiorismo.
La planificación es vital no solo para ser eficientes, si no básicamente para que esto funcione. Aunque en nuestras primeras ejecuciones no seamos muy eficientes, la planificación debe de estar ahí. Marcando el ritmo de la obra y marcando el ritmo del estudio. Estructurando la manera como queremos trabajar o bien nos gusta más trabajar.
¿Qué es la productividad?
La productividad se basa en sacar el mayor rendimiento de las horas trabajadas por el interiorista y alcanzar la máxima capacidad de producción de este en un período de tiempo determinado. Hablamos de la eficiencia en el trabajo.
La eficiencia es la clave para aumentar nuestros ingresos. O de que estos se entiendan proporcionalmente como ganancias ya que el valor que más invertimos es el tiempo, por lo que a menos tiempo gastado, más beneficio. ¿Entiendes la ecuación?
Con todo, hay factores que debemos de tener en cuenta a la hora de trabajar y que pueden afectar a nuestra planificación y productividad.
Para poder aprender bien a planificarnos y ser productivos, debemos de conocer los baches del camino con los que solemos ser inconscientemente débiles pero que una vez reconocidos podremos contraatacar y cumplir con nuestros objetivos.
Para poder trabajar esos factores, te traigo las 4 claves básicas que debes de trabajar en forma de reto:
Clave 1 – Visualiza tus prioridades
En la vida privada como en la profesional. Pon orden a tus tareas y así serás más productivo ya que tendrás un tiempo límite y unos objetivos que cumplir.
Clave 2 – Crea tu calendario
Piensa en los check lists (o listas de tareas), las tareas prioritarias, los objetivos a cumplimentar a nivel semanal y nivel mensual, además de planificar los tiempos y las pausas.
Clave 3 – Apaga los vampiros del tiempo
Los distractores: notificaciones, emails, redes sociales que nos interrumpen en medio de una actividad. Si no contraatacas y permites que ellos controlen tu tiempo, no serás productivamente suficiente y estarás quemando tu valor más preciado, el tiempo. Dejemos de dejar que nos saboteen.
Clave 4 – La Disciplina
No por ser adultos estamos más disciplinados, no por ser profesionales somos más productivos. No tiene que ser un esfuerzo, debe de ser un hábito. Tanto si crees que estás disciplinada como si no, creeme, siempre podemos mejorar.
Apúntate al reto de planificación y productividad que he preparado. Un mini curso con 4 videos gratuitos de mucho valor donde te hablo de como trabajar y aplicar las claves de forma eficaz. Un tiempo de inversión en el que te explicaré todo desde mi experiencia como interiorista, para que auto-retarte y ser tu mejor versión interiorista. A eso hemos venido.
Toda la información que encuentras en The interior Architect Blog, es información creada a partir de mi experiencia trabajando como interiorista desde hace más de una década. Mi intención es aportar información de calidad para acompañarte a que crezcas en este camino. Creeme, se como te sientes, yo he pasado por esta misma situación.
Tuve una mentora que me guío para crecer. Estuve tan agradecida que por ello mi propósito se convirtió en, además de trabajar de lo que más me gusta, ser mentora de interioristas para compartir todo el conocimiento que me ha dado la experiencia y ver a más profesionales crecer.
